شروط وأحكام المعرض

شروط وأحكام المعرض للقمة العربية لسلامة الغذاء 2022

  1. "الإدارة" تعني أعضاء اللجنة المنظِّمة للقمة العربية لسلامة الغذاء
  2. "العارض" يعني الشركة التي تقدم العقد للإدارة للمشاركة في قمة سلامة الغذاء كعارض
  3. سيتم قبول طلبات والعقود المعرض على أساس من يتقدّم أولاً يأخذ الأولوية.
  4. بعد استلام نموذج اتفاقية المعرض الموقَّعة والمختومة، سيتمّ توجيه فاتورة بما يتوافق مع مبلغ الرعاية.
  5. سيكون المبلغ المفوتَر وفقاً للإتفاقية حيث ستكون الفاتورة الأولى 50٪ كحد أدنى من إجمالي المبلغ المطلوب
  6. يتم دفع الفاتورة الصادرة خلال 30 يوما من تاريخ الإصدار
  7. إذا كانت هناك أيام إضافية مطلوبة لتسوية الفاتورة، يتم الاتفاق عليها خطيا مع إدارة المؤتمرات.
  8. إذا لم تتم تسوية الدفع في غضون 30 يوما ، يتم الحفاظ على اتفاقية المعرض على أنها ملغاة.
  9. إذا تم إلغاء اتفاقية المعرض بسبب عدم الدفع، يمكنكم إعادة تقديم اتفاقية المعرض إلى إدارة المؤتمرات.
  10. ويمكن الاطلاع على الاتفاق الذي أعيد تقديمه، شريطة أن تكون مساحة المعرض وفرصة المشاركة متاحة.
  11. تصدر الفاتورة الثانية قبل 90 يوما على الأقل من الحدث وتسوّى قبل 60 يوما على الأقل من الحدث
  12. إذا لم تتم تسوية الفاتورة الثانية (النهائية) قبل 60 يوما من الحدث، يعتبر اتفاق المعرض لاغياً وباطلاً (تم إلغاؤه تلقائياً).
  13. يجب أن تكون اتفاقية المعرض الموقعة قبل 60 يوما من الحدث مصحوبة بدفعة مسبقة بنسبة 100٪.
  14. يجب أن يكون الدفع بالريال السعودي في شكل شيك شركة أو يمكن تحويله إلى حساب شركة تنظيم و إدارة المؤتمر.
  15. يتم توفير التفاصيل المصرفية اللازمة لإجراء شيك أو تحويل مصرفي في "اتفاقية الرعاية".
  16. في حالة إلغاء هذه الاتفاقية من قِبل العارض قبل الحدث، لن يتم استرداد أي مبلغ
  17. رسوم العرض غير قابلة للإسترداد وغير قابلة للمطالبة ولن يتم إرجاعها بأي شكل.
  18. تحتفظ إدارة المؤتمرات بالحق في إلغاء هذه الاتفاقية في أي وقت.
  19. إذا تم إلغاء الإتفاقية من قبل إدارة المؤتمرات ، يتمّ إرجاع مبلغ العرض المدفوع بالكامل.
  20. خلال ساعات المعرض، سيكون للعارض الحق في شغل مساحة المنبر/الكشك المتعاقَد عليها.
  21. لا يجوز للعارضين منح مساحة المنبر/الكشك ، أو أي جزء منها، أو منح حقوق استخدامها لأي شخص آخر غير موظفي العارض و/ أو وكلائهم
  22. يجب على العارض تجهيز معرضه في مساحة المنبر/الكشك المخصصة قبل الساعة 7:00 صباحاً من اليوم الأول لبدء الحدث.
  23. إذا لم يقم العارض بتجهيز معرضه بحلول الساعة 7:00 صباحا في اليوم الأول من الحدث ، سيكون للإدارة الحق في إنهاء هذا العقد وتعيين مساحة المنبر/الكشك لعارض آخر ، أو الاستفادة من المساحة بالطريقة التي تجدها ضرورية أو مناسبة.
  24. تخضع ساعات وأيام الإعداد للتغيير من قبل الإدارة وفقا لتقديرها الخاص
  25. عندما يتم بناء عرض أحد العارضين خارج الحدود والقيود المنصوص عليها في هذه القواعد واللوائح التي تحكم المعارض ، تحتفظ إدارة قمة سلامة الغذاء بالحق في تصحيح انتهاكات العرض هذه من خلال قيام العارض بتغيير أو إزالة أو إعادة ترتيب أي أو كل العرض بحيث يكون متوافقاً مع الشروط المُتّفَق عليها
  26. تحتفظ إدارة قمة سلامة الغذاء بالحق في تعديل مخطط المعرض إذا رأت أنّ في ذلك مصلحة للمعرض.
  27. يتحمل العارض تكاليف شحن أي مواد ترويجية من وإلى مكان الحدث، وأي تكاليف لتخزين المواد في المكان.
  28. تم توفير جميع المواد اللازمة للمعرض من قبل العارض.
  29. تقع مسؤولية جميع تكاليف الإنتاج ذات الصلة على عاتق العارض.
  30. كما يتحمل العارض مسؤولية أي رسوم تتعلق بعرض أو تقديم منتجاته خلال الحدث.
  31. يجب أن يكون كل معرض مفتوحاً طوال المدة الرسمية المحددة من قِبَل إدارة القمة العربية لسلامة الغذاء.
  32. لا يجوز لأي عارض إزالة أي أو كل أجزاء العرض المذكور قبل وقت التفكيك الرسمي.
  33. يجب على العارض الحفاظ على معرضه سليماً حتى إغلاق المعرض في اليوم الثاني من الحدث في الساعة الثامنة مساءً
  34. لا يمكن توزيع الهبات والمجلات والبضائع والهدايا التذكارية إلا داخل منبر/كشك العارض.
  35. لا يجوز للعارض استخدام مكبرات الصوت ومعدات التسجيل وأجهزة التلفزيون وأجهزة الراديو وآلات التشغيل دون موافقة خطية مُسبقة من الإدارة.
  36. العارض مسؤول عن أي ضرر يلحق بأرضيات المباني أو الجدران أو الأعمدة، أو بمعدات المنبر/الكشك الأساسية أو بممتلكات العارضين الآخرين.
  37. لا يجوز للعارضين تطبيق الطلاء أو الورنيش أو المواد اللاصقة أو الطلاء على أعمدة البناء والأرضيات أو على معدات المنبر/الكشك الأساسية
  38. الدخول إلى قاعة المعرض مفتوح للجمهور. لا يسمح للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 16 سنة بدخول قاعة العرض في أي وقت (الإعداد أو ساعات العرض و/ أو التفكيك).
  39. إذا تم تأجيل المعرض لأي سبب من الأسباب، سيكون للإدارة، حسب تقديرها، فترة 90 يوما من تاريخ التأجيل لإعادة جدولة وإعادة تحضير المعرض.
  40. إذا تم إعادة جدولة المعرض وإعادة تحضيره خلال هذه الفترة، فإن جميع جوانب هذا العقد ستبقى قائمة وسوف يقوم العارض بإعادة جدولة معرضه للمشاركة في المعرض الذي تم تغيير موعده.
  41. إذا تم إلغاء المعرض أو إنهاؤه لأي سبب من الأسباب، يجوز للإدارة إنهاء هذا العقد دون سبب ويتنازل العارض عن جميع المطالبات ضد الإدارة عن الأضرار والنفقات، وسوف يقبل في الرضا الكامل وصرف جميع المطالبات ضد الإدارة إسترداد جميع المبالغ التي يدفعها العارض للإدارة وفقا لهذا العقد.
  42. الإدارة لن تكون مسؤولة أمام العارضين ولن تكون مطالَبة بأداء التزاماتها بموجب هذا العقد، إذا تم إعاقة أداء هذا العقد أو تأخيره أو منعه بسبب أي ظروف خارجة عن سيطرة وإرادة الإدارة، بما في ذلك أي إضراب، نقص في العمالة ، حريق، إنفجار، القضاء والقدر، الحرب، الإرهاب أو الشغب أو التدخل من قبل السلطات العسكرية أو الحكومية أو الإمتثال لقوانين المملكة العربية السعودية أو قوانين أو لوائح أو أوامر أي سلطة حكومية ذات صلة ("القوة القاهرة") ، شريطة أن تعطي الإدارة العارض إشعارا خطياً فورياً بحدوث حدث القوة القاهرة هذا.
  43. إذا تم إلغاء المعرض أو إنهاؤه بسبب حدث القوة القاهرة، فإن العارض يتنازل عن جميع المطالبات التي قد تكون لديه ضد الإدارة عن الأضرار والنفقات المتعلقة بهذا العقد.
  44. تحتفظ الإدارة بالحق في منع أي شركة من العرض أو المشاركة في الحدث في أي وقت لأي سبب من الأسباب وفقا لتقديرها الخاص.
  45. جميع رعاية الفعاليات الإضافية وفرص التسويق وخيارات المراسلة متاحة فقط للشركات التي اشترت مساحة المعرض أو أعربت عن موافقة خطية من الإدارة.
  46. يجب على العارض إزالة معرضه من المساحة المُخصّصة والمعرض بعد الساعة 8:00 مساء في اليوم الثاني من الحدث
  47. ذا لم يكن العارض قد أزال جميع مواد من المساحة المُخصّصة والمعرض بحلول تاريخ ووقت التفكيك ، فسيُعتبر مهجورا ويجوز للإدارة ، وفقا لتقديرها الخاص ، إزالة هذه المواد والتخلُّص منها
  48. تاريخ ووقت التفكيك والإزالة عرضة للتغيير من قبل الإدارة وفقا لتقديرها الخاص
  49. لا يُسمح بالتدخين في أي مكان عام في الفندق وهذا يشمل قاعات العرض ودورات المياه والرّدهات والممرّات ومناطق المعارض وقاعات الاجتماعات.
  50. تخضع أية أمور لا تغطيها أحكام وشروط وقواعد ولوائح المعرض على وجه التحديد لقرار إدارة القمة العربية لسلامة الغذاء.
newsletter env

stay informed!

Subscribe to receive exclusive content and notifications

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
خطأ تنبيه المحتوى محمي !!